Các Hàm Excel Thường Dùng Trong Thống Kê Phục Vụ Nghiên Cứu Phát Triển

CÁC HÀM EXCEL THƯỜNG DÙNG TRONG THỐNG KÊ PHỤC VỤ NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN được viết tiếp theo bài trước về Giới thiệu về các bước tiến hành nghiên cứu thường gặp  trong lĩnh vực phát triển . Sau thời gian tiến hành các nghiên cứu sử dụng các hàm thống kê, chúng tôi hệ thống lại một số hàm phổ biến và cách sử dụng chúng trong các nghiên cứu như mô tả dưới đây

Các phép thống kê thường dùng là : 

- Mean, median, mode,
- Rate
- Percentage
- Chart
Ví dụ (Xem thêm Road traffic death rate by WHO region and income level)
Trong excel, nhóm hàm thống kê cơ bản sau đây thường hay được sử dụng trong các nghiên cứu của chúng tôi, đây là những hàm rất phổ biến, có mặt trong hầu hết các phần mềm bảng tính kiểu Excel kể cả trên những nền tảng di động hay đám mây. Ví dụ một hàm rất hay sử dụng là sumifs(), countifs(), averageifs() gần đây đã có trên phiên bản update của google sheet kể cả phiên bản offline trên điện thoại thông minh. Dưới đây là nhóm hàm cơ bản cùng một số ví dụ cách dùng để các bạn tham khảo

-    COUNTA
-    COUNTIF
-    COUNTIFS
-    SUM
-    SUMIF
-    SUMIFS
-    Average()
-    AverageIF()
-    AverageIFS()
-    IF
-    …


Dưới đây là một số hàm gợi ý cho các bạn:

●    COUNTA(range1): đếm tất cả các ô có dữ liệu

Sử dụng hàm COUNTA để tính tổng số lựa chọn trong một nghiên cứu về ảnh hưởng của thiên tai đối với doanh nghiệp

●    COUNTIF(range, criteria) : đếm có điều kiện là hàm được dùng nhiều nhất

COUNTIF dùng để đánh giá lựa chọn người dùng cho một nghiên cứu về thiên tai

●    COUNTIFS(range1, criteria 1, range 2, criteria 2….): đếm cho nhiều điều kiện khác nhau.
Đối với hàm COUNTIFS, bạn sử dụng tương tự hàm COUNTIF nhưng với nhiều điều kiện khác nhau được áp dụng

COUNTIFS được dùng để đếm số tình nguyên viên VN trong một nghiên cứu về công tác tình nguyện tại CED

●    SUM(range): tính tổng cho tất cả các ô trong khoảng

Hàm SUM sử dụng trong một nghiên cứu về truyền thông

●    SUMIF(range, criteria, sum range) :Tính tổng có điều kiện

Hàm SUMIF được dùng trong tính toán chi tiêu trong một chuyến khảo sát

 
Ví dụ : Bạn cần theo dõi chi tiêu trong suốt chuyến đi công tác của các thành viên trong đoàn. Hàm SUMIF giúp bạn làm được điều đó rất dễ dàng, ví dụ những khoản chi của anh Thanh được tính . =SUMIF(cột chứa điều kiện mầu xanh, điều kiện ở đây là “thanh”, cột cần tính tổng mầu đỏ) sau đó enter, bạn sẽ được kết quả yêu cầu, làm tương tự với các thành viên trong đoàn bất cứ khi nào mở bảng tính ra (ở đây chúng tôi dùng Google Sheet mở trên điện thoại di dộng android ở chế độ ngoại tuyến offline) đều có biết được ngân sách công tác còn bao nhiêu,...đã được sử dụng như thế nào ,...

●    SUMIFS : cũng giống như COUNTIFS, bạn dùng SUMIFS khi muốn tính tổng của một đối tượng với nhiều đặc điểm khác nhau kết hợp.

Hàm SUMIFS được dùng trong một nghiên cứu từ thiện

●    Average(range) : Tính trung bình các ô trong khoảng

Hàm average được dùng trong một nghiên cứu về Kim ngạch xuất khẩu của DN

●    AverageIF(range, criteria, average_range) sử dụng khi cần tính trung bình theo một nhóm điều kiện nào đó (ít dùng)
●    AverageIFS(average_range,average_range1,criteria1,average_range2, criteria2,...) sử dụng khi tính trung bình theo một nhóm điều kiện nào đó (ít dùng)

●    Max (khoảng điều kiện)

●    Min (khoảng điều kiện)
●    … ngoài ra còn một số hàm nâng cao dùng trong những phân tích sâu hơn sẽ được đề cập đến trong một bài viết sau

Sau khi có được những thống kê cụ thể, bạn có thể trình  bày dưới dạng số liệu, ma trận (bảng) hoặc biểu đồ để tiện theo dõi & đánh giá, dưới đây là một số kiểu biểu đồ hay gặp:

Biểu đồ thống kê nghiên cứu về nhu cầu và hoạt động của DN khi thiên tai xảy ra

Biểu đồ thống kê nghiên cứu từ dữ liệu Web/Blog

Một số thủ thuật hay khi dùng EXCEL :

Mẹo hay:
Tham chiếu theo cột/hàng, thay vì phải dùng chuột để kéo thả vùng tính toán (tổng/trung bình hay các phép tính khác,...) count(a2:a150) hoặc sum(a2:a150) ta có thể tham chiếu cả cột hay cả hàng hoặc cả vùng count(a:a)-1 hay sum(a:a)-a1



Xử lý kết quả các phương án của checkbox trong Google Form

H9     Thịt, Cá, Gà
H10   Thịt, Ô, Cá
H11   Thịt, Cá, Gà, Ô

J8   Thịt Cá Gà Ô
J9    13   3 3 2 2

Công thức : ô H13
=ARRAYFORMULA(COUNT(IFERROR(FIND(J8,H9:H))))

Đếm các ô trống:
1> Chỉ đếm các cell khác rổng ko phải là số: =COUNTIF($A$1:$A$6,"><""")

Đếm các ô có dữ liệu :
-    2> Đếm dử liệu khác rổng tất cả các dạng: =SUM(($A$1:$A$6<>"")*1) - sau khi gõ xong công thức phải bấm Ctrl + Shift + Enter

Đếm số ký tự trong 1 ô :

Ví dụ: Ô A1 có nội dung là: " Nguyen Van A 1"
- Nếu có bao nhiêu ký tự trong ô A1 thì số ký tự trong ô A1 chính là chiều dài của ô A1: Len(A1) --- khoảng trắng cũng là ký tự.

Đếm số từ trong 1 ô :
- Nếu có bao nhiêu chữ (từ) trong ô A1 thì ô A1 có 4 chữ (từ) : "Nguyen" "Van" "A" "1"
công thức để tìm là =IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1)," ",""))+1)

Tìm phân bố :





THAM KHẢO

• 15 essential formular to become a data analyst in Google Sheet
• Introduction to Statistics Using Google Sheets™
• 10 Google Sheets Formulas Every SEO Should Know
• 19 Awesome Things Google Sheets Can Do – Tips & Tricks
• Xử lý thống kê bằng EXCEL 
• Khóa học miễn phí : Toán cho nhà báo dễ dàng : Hiểu và sử dụng con số và thống kê tại đây Math for Journalists Made Easy: Understanding and Using Numbers and Statistics (June 1-28)
• Clip ngắn về GS Nguyễn Văn Tuấn, một bậc thầy về thống kê Y khoa https://www.youtube.com/watch?v=0Y1X1noENnc và trải nghiệm tự học của tôi
• Tạo một ứng dụng mua sắm trang thiết bị cho NGO với excel google sheet

Bích Vũ - Minh Vũ Theo BlogCED